Einleitung
WITTE TUBE + PIPE SYSTEMS GMBH zählt zu den führenden Spezialstahllagerhaltern Europas. Von unserem Unternehmenssitz in Rastede beliefern wir Kunden und Projekte weltweit.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d), der internationale Aufträge zuverlässig begleitet und auch dann den Überblick behält, wenn Waren, Dokumente und Termine gleichzeitig koordiniert werden müssen.
Aufgaben
- Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Auftragsbestätigungen und Bestellungen sowie die Prüfung von Frachtpapieren, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Du beauftragst Speditionen für See- und Luftfrachten unter Berücksichtigung der Incoterms® und überwachst Frachten und Liefertermine.
- Du koordinierst Auslieferungstermine mit unseren Kunden und Dienstleistern.
- Du erstellst die erforderlichen Zoll- und Exportdokumente, z. B. CMR, UZ, A.TR., ABD und LoC.
- Du überwachst Zollvorgänge und prüfst Zollbescheide sowie Zolldokumente.
- Du kümmerst dich um Ursprungsverwaltung und Langzeitlieferantenerklärungen.
- Du pflegst Kundenstammdaten, sorgst für eine vollständige digitale Auftragsdokumentation und übernimmst weitere administrative Aufgaben.
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende kaufmännische Berufserfahrung
- Erfahrung im Export, idealerweise auch in den Bereichen Versand, Spedition oder Außenwirtschaft
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit unseren internationalen Geschäftspartnern
- Einen sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, im Team zu arbeiten und gemeinsam Lösungen zu finden
Wir bieten
- Guter Einstieg: Eine umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass du dein neues und abwechslungsreiches Aufgabengebiet von Grund auf kennenlernen kannst.
- Weiterentwicklung: Wir unterstützen deine fachliche Entwicklung durch externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Starkes Team: Dich erwartet ein offenes, lösungsorientiertes und eingespieltes Team mit kurzen Abstimmungswegen und niedriger Fluktuation.
- HanseFit: Über unsere Firmenfitness-Mitgliedschaft kannst du zahlreiche Sport- und Freizeiteinrichtungen nutzen.
- Vergünstigtes Mittagessen: Für deine Mittagspause bieten wir dir eine vergünstigte Verpflegungsmöglichkeit.
- Gut versorgt: Kaffee, Tee, Getränke und Obst stehen dir kostenlos zur Verfügung.